يقوم المفهرس بفهرسة المادة، وإدخالها في برنامج التسجيل والترقيمات.,يقوم موظف الاستقبال بتدقيق المعاملة، ثم يحيلها إلى المفهرس.
تصدر شهادة فهرسة أثناء النشر عليها الرقم الدولي المعياري، ورقم الإيداع، وتسلم إلى المستفيد.
أن يكون الناشر، أو المؤلف، أو الطابع سعودي.
فسح مبدئي من وزارة الثقافة والإعلام (إذن طباعة لمرة واحدة) ساري المفعول لمدة سنة مختوم (أي شطب أو تعديل يجب المصادقة عليه)، ولا يشترط ذلك للجهات الحكومية.
أضف السبب (اختر من خيار واحد إلى خياران)