ادخل إلى موقع خدمات نظام سنام. ,أدخل اسم المستخدم وكلمة السر، واختر (مجتمع الموانئ). ,اضغط على (تسجيل الدخول). ,اضغط على (إشعار ما قبل الوصول لسفن البنكر والتنكر). ,اضغط على (إنشاء) لإنشاء إشعار جديد من خلال شاشة إنشاء الإشعار، وأدخل المعلومات المطلوبة. ,اضغط على (تقديم) لإرسال الإشعار، وسيتم إشعار طالب الخدمة بإتمام العملية. ,يتولى موظف إدارة العمليات مراجعة الإشعار، والتأكد من خلوّ السفينة من أي مشاكل، وإكمال البيانات، ومن ثم الموافقة على الإشعار واعتماده، أو الرفض. ويتم تبليغ المستفيد بأسباب الرفض.